Tietosuojaseloste – tiedot.info

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Tässä tietosuojaselosteessa kuvatun henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä on:

Tiedot Yhtiöt Oy (Y-tunnus 3379419-3) Asemakatu 18 as. 2, 90100 Oulu Sähköposti: info@tiedot.info

("Tiedot", "me"). Henkilötietoja koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@tiedot.info.

Sivuston puolankielistä versiota ylläpitää Tiedot sp. z o.o., joka toimii rekisterinpitäjänä omassa käsittelyssään erillisen puolankielisen tietosuojaselosteensa mukaisesti.

2. Soveltamisala

2.1 Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun vierailet verkkosivustolla tiedot.info ("Sivusto"), otat meihin yhteyttä tai kirjaudut palveluihimme käyttäjänä.

2.2 Kirjautumisen jälkeen käytettävissä Tiedotin palveluissa ("Palvelut") tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn sovelletaan lisäksi Tiedotin ja asiakkaan välistä sopimusta ("Asiakassopimus") ja tarvittaessa henkilötietojen käsittelysopimusta. Kun Tiedot käsittelee henkilötietoja asiakkaan lukuun, asiakas on näiden tietojen rekisterinpitäjä, eikä tätä tietosuojaselostetta sovelleta kyseiseen käsittelyyn.

2.3 Evästeiden ja vastaavien teknologioiden käytöstä kerrotaan erillisessä evästekäytännössämme.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Riippuen siitä, miten asioit kanssamme, voimme käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys ja tehtävänimike.
• Käyttäjätili- ja käyttäjätiedot: käyttäjätunnus, kirjautumistiedot (suojatussa muodossa), käyttäjärooli, edustamasi asiakasorganisaatio ja tilin asetukset.
• Viestintä: meille lähettämäsi viestit, yhteydenotot, palautteet ja reklamaatiot sekä niihin liittyvä kirjeenvaihto.
• Käyttö- ja tekniset tiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot, lokitiedot kuten käyttöaika ja vieraillut sivut, kirjautumistapahtumat ja tietoturvalokit.
• Asiakassuhdetiedot: Asiakassopimukseen, tilauksiin, laskutukseen ja asiakaspalveluun liittyvät tiedot siltä osin kuin ne koskevat yksittäisiä yhteyshenkilöitä.

Emme pyydä Sivuston kautta erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja.

4. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, olemme arvioineet, etteivät etusi tai oikeutesi syrjäytä sitä. Kun käsittely perustuu suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa.

5. Tietolähteet

Keräämme henkilötiedot pääasiassa sinulta itseltäsi. Käyttäjätietoja voi saada myös edustamaltasi asiakasorganisaatiolta (esimerkiksi kun pääkäyttäjä luo sinulle tunnukset). Tekniset tiedot syntyvät automaattisesti, kun käytät Sivustoa tai Palveluita.

6. Tietojen vastaanottajat ja luovutukset

6.1 Emme myy henkilötietoja. Voimme luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Palveluntarjoajat, jotka toimivat lukuumme, kuten ylläpito-, pilvi-, sähköposti-, asiakkuudenhallinta-, analytiikka-, maksu-, kirjanpito- ja IT-tukipalveluiden tarjoajat. Ne käsittelevät henkilötietoja vain ohjeidemme mukaisesti ja asianmukaisten käsittelysopimusten perusteella.
• Tiedot-konserniin kuuluvat yhtiöt, mukaan lukien Tiedot sp. z o.o. (Puola), hallinnointia, asiakaspalvelua ja Palveluiden tarjoamista varten.
• Viranomaiset ja muut tahot, kun laki sitä edellyttää tai kun se on tarpeen oikeudellisten vaatimusten laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
• Yritysjärjestelyn osapuolet, kuten mahdollinen ostaja tai sijoittaja, sulautumisen, yrityskaupan tai uudelleenjärjestelyn yhteydessä salassapitovelvoitteiden alaisena.

7. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti EU:n/ETA:n alueella. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle, varmistamme riittävän tietosuojan tason esimerkiksi Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen (mukaan lukien EU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojakehys) tai Euroopan komission vakiosopimuslausekkeiden perusteella sekä tarvittaessa lisätoimenpiteillä.

8. Säilytysajat

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa kuvattuja tarkoituksia varten, esimerkiksi:

• käyttäjätilin tietoja niin kauan kuin tili on aktiivinen Asiakassopimuksen perusteella ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vaatimusten käsittelemiseksi;
• yhteydenottoja ja niihin liittyvää kirjeenvaihtoa enintään kaksi (2) vuotta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny;
• kirjanpito- ja laskutusaineistoa kirjanpito- ja verolainsäädännön edellyttämän ajan;
• tietoturva- ja lokitietoja rajoitetun ajan, tyypillisesti enintään kaksitoista (12) kuukautta, ellei niitä tarvita poikkeaman selvittämiseen.

Kun henkilötietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti sinulla on oikeus:

• saada pääsy henkilötietoihisi;
• vaatia virheellisten tietojen oikaisemista;
• vaatia tietojesi poistamista;
• vaatia käsittelyn rajoittamista;
• vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä sekä milloin tahansa suoramarkkinointia;
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti;
• peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilman, että se vaikuttaa ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Pyynnöt voi lähettää osoitteeseen info@tiedot.info. Voimme joutua varmistamaan henkilöllisyytesi ennen vastaamista. Jos tietosi on toimittanut asiakasorganisaatio, voimme ohjata pyyntösi sille, jos se on tietojen rekisterinpitäjä.

10. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle erityisesti siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa asut, työskentelet tai jossa väitetty rikkominen on tapahtunut. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi.

11. Automatisoitu päätöksenteko

Emme käytä henkilötietoja pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, perustuvaan päätöksentekoon, jolla on sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa sinuun vastaavalla tavalla merkittävästi.

12. Tietoturva

Suojaamme henkilötiedot asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein, kuten käyttöoikeuksien hallinnalla, siirrettävien tietojen salauksella, kirjautumistietojen turvallisella säilyttämisellä, lokituksella sekä rajaamalla pääsy tietoihin henkilöille, jotka tarvitsevat niitä työssään.

13. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain. Voimassa oleva versio voimaantulopäivineen on aina saatavilla Sivustolla. Ilmoitamme olennaisista muutoksista käyttäjille asianmukaisella tavalla.