Autoliikkeen varastonhallinta vaikuttaa suoraan kannattavuuteen
Autoliikkeen varastonhallinta tarkoittaa käytännössä sitä, että varastossa on oikeita autoja oikeaan aikaan ja oikealla hinnalla. Kyse ei ole vain siitä, kuinka monta autoa liikkeessä on, vaan siitä, kuinka nopeasti autot liikkuvat, kuinka paljon pääomaa niihin sitoutuu ja kuinka hyvin niiden myyntiä voidaan ennakoida.
Vaihtoautokaupassa varasto vaikuttaa suoraan kannattavuuteen. Jos auto jää seisomaan liian pitkäksi aikaa, pääomaa sitoutuu turhaan ja hintaan kohdistuu enemmän painetta. Kun varasto on rakennettu hallitusti, autot saadaan nopeammin myyntiin ja niiden hinnoittelu on helpompi pitää perusteltuna.
Siksi varastonhallinta ei ole vain taustaprosessi. Se liittyy suoraan siihen, millaisia autoja liike ottaa sisään, miten niitä arvioidaan ja kuinka hyvin ne lopulta käyvät kaupaksi.
Varastonhallinta alkaa jo ennen kuin auto otetaan sisään
Autoliikkeessä varastonhallinta ei ala vasta silloin, kun auto on siirretty varastoon. Se alkaa jo siinä vaiheessa, kun autosta harkitaan tarjousta, ostoa tai vaihtoon ottamista.
Juuri tässä vaiheessa auton tiedot ovat tärkeimmillään. Ennen päätöstä pitäisi saada nopeasti näkyviin auton taustaa, huoltohistoriaa, varustetietoja, teknisiä tietoja ja muuta sellaista, joka vaikuttaa siihen, kannattaako auto ottaa sisään ja millä hinnalla.
Jos päätös tehdään vajaan tiedon varassa, ongelmat näkyvät usein vasta myöhemmin. Auto on jo varastossa, mutta sen myynti, hinnoittelu tai valmistelu ei etene odotetulla tavalla. Siksi hyvä varastonhallinta alkaa aina ennen sisäänottoa.
Käytettyjen autojen varastonhallinta on eri asia kuin tavallinen varastonhallinta
Käytettyjen autojen varastonhallinta ei ole samanlaista kuin monessa muussa liiketoiminnassa. Varasto ei koostu samanlaisista tuotteista, vaan jokainen auto on oma yksilönsä.
Ajomäärä, kunto, varusteet, huoltohistoria, käyttötausta ja markkinatilanne vaikuttavat kaikki siihen, miten nopeasti auto liikkuu ja millä hinnalla sitä kannattaa myydä. Siksi vaihtoautokaupassa ei riitä, että seurataan vain varaston määrää.
Olennaista on ymmärtää, millaisia autoja varastossa on ja miten hyvin ne vastaavat kysyntää. Tässä kohtaa sekä auton tiedot että ajoneuvon tiedot ovat tärkeä osa päätöksentekoa.
Mistä terve varasto tunnistetaan
Hyvin hallitussa varastossa näkyy yleensä muutama selkeä piirre. Autoja ei oteta sisään vain määrän vuoksi, vaan niiden kysyntä, myyntipotentiaali ja hintataso tunnetaan riittävän hyvin. Lisäksi autot saadaan nopeasti myyntikuntoon, ja niiden tiedot ovat valmiina silloin, kun myynti alkaa.
Terve varasto ei tarkoita mahdollisimman suurta varastoa. Se tarkoittaa hallittua varastoa, jossa autojen kierto pysyy hyvänä eikä pääomaa sitoudu tarpeettomasti.
Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että jokaisesta autosta pitäisi saada riittävän hyvä kokonaiskuva jo varhaisessa vaiheessa. Kun auton tiedot ovat helposti saatavilla, myös päätöksiä voidaan tehdä varmemmin.
Auton tiedot vaikuttavat siihen, millainen varasto autoliikkeelle muodostuu
Auton tiedot ovat varastonhallinnan kannalta olennainen asia. Pelkkä merkki, malli ja vuosimalli eivät riitä, jos tavoitteena on tehdä varmoja ostopäätöksiä ja pitää varasto kannattavana.
Autoliikkeen näkökulmasta olennaisia tietoja ovat esimerkiksi:
tekniset tiedot
huoltohistoria
varustetiedot
katsastukseen ja käyttöön liittyvät tiedot
auton taustaan liittyvät huomiot
markkinatilanne hinnoittelun tukena
Kun nämä tiedot ovat helposti käytettävissä, auton arviointi nopeutuu. Samalla on helpompi päättää, kannattaako auto ottaa sisään, miten se kannattaa hinnoitella ja kuinka nopeasti se voidaan saada myyntiin.
Ajoneuvon tiedot tukevat siis suoraan sitä, millainen varasto autoliikkeelle muodostuu.
Miksi tämä näkyy suoraan varaston kierrossa
Varaston kierto hidastuu helposti silloin, kun auton tiedot eivät ole kunnossa heti alkuvaiheessa. Jos tietoja joudutaan täydentämään myöhemmin, myyntiin valmistelu viivästyy. Tällöin myös ilmoituksen tekeminen, hinnoittelu ja myyntityö alkavat myöhemmin kuin pitäisi.
Mitä aikaisemmin olennaiset tiedot ovat käytössä, sitä hallitummin auto saadaan osaksi varastoa ja sitä nopeammin se etenee myyntiin.
Varastonhallinnan näkökulmasta tämä on tärkeää, koska hitaasti liikkeelle lähtevä auto sitoo pääomaa ja lisää painetta hinnan tarkistamiseen myöhemmin.
Varustetiedot ja huoltohistoria vaikuttavat enemmän kuin usein ajatellaan
Varastonhallinnan kannalta tärkeää ei ole vain se, että autosta on perustiedot näkyvissä. Myös varustetiedot ja huoltohistoria vaikuttavat siihen, miten auto kannattaa arvioida ja hinnoitella.
Varustetiedot vaikuttavat suoraan siihen, miten houkutteleva auto on ostajalle ja mitä siitä voidaan kertoa myynti-ilmoituksessa. Huoltohistoria taas vaikuttaa riskin arviointiin, jälleenmyyntiin ja siihen, kuinka turvallisesti auton arvo voidaan määrittää.
Jos nämä tiedot ovat epäselviä tai hajallaan, myös varastonhallinta vaikeutuu. Päätöksenteko hidastuu juuri siinä kohdassa, jossa nopeus olisi tärkeintä.
Hinnoittelu ja varastonhallinta kuuluvat samaan kokonaisuuteen
Autoliikkeen varastonhallintaa ei voi erottaa hinnoittelusta. Vaikka auto olisi muuten hyvä yksilö, väärä hintataso voi hidastaa myyntiä merkittävästi.
Siksi varastonhallinta ei ole vain autojen määrän seuraamista. Se on myös jatkuvaa ymmärrystä siitä, millä hinnalla auto kannattaa tuoda myyntiin ja missä vaiheessa hintaa pitää tarkistaa.
Kun auton tiedot, ajoneuvon tiedot ja markkinatilanne ovat paremmin näkyvissä, myös hinnoittelu tukee varastonhallintaa paremmin. Tämä auttaa pitämään varaston liikkeessä ja vähentää tarvetta reagoida liian myöhään.
Hajallaan oleva tieto hidastaa koko autokaupan prosessia
Monessa autoliikkeessä ongelma ei ole tiedon puute vaan se, että tieto löytyy eri paikoista. Yhdestä paikasta katsotaan perustiedot, toisesta huoltohistoria, kolmannesta varusteet ja neljännestä markkinatilanne.
Kun samaa autoa koskevaa tietoa pitää hakea useasta lähteestä, työ hidastuu nopeasti. Tämä näkyy erityisesti silloin, kun autoa arvioidaan sisään, hinnoitellaan tai valmistellaan myyntiin.
Varastonhallinnan kannalta tämä on olennainen ongelma. Jos tieto on hajallaan, päätöksiä tehdään helpommin vajaan tiedon varassa, ja samalla myös varaston kierto alkaa hidastua.
Autokaupan järjestelmä helpottaa varastonhallintaa, kun tieto ja työ kulkevat yhdessä
Autokaupan järjestelmästä on hyötyä vasta silloin, kun se helpottaa käytännön työtä oikeasti. Jos tieto on yhdessä paikassa mutta työvaiheet ovat edelleen hajallaan, varastonhallinta ei parane riittävästi.
Hyöty syntyy silloin, kun sama kokonaisuus tukee arviointia, hinnoittelua, myyntiin valmistelua ja varaston seurantaa. Tällöin auton tiedot eivät jää vain taustatiedoksi, vaan ne auttavat käytännön päätöksenteossa.
Juuri tässä kohtaa varastonhallinta liittyy suoraan koko autokaupan prosessiin. Mitä vähemmän aikaa kuluu tiedon etsimiseen, sitä enemmän aikaa jää oikeisiin päätöksiin ja myyntityöhön.
Hyvä varastonhallinta näkyy myös myynnissä
Varastonhallinta mielletään helposti taustatyöksi, mutta sen vaikutus näkyy suoraan myös myynnissä. Kun auton tiedot ovat valmiina, hinnoittelu on perusteltu ja auto on saatu nopeasti myyntikuntoon, myös myyntityö helpottuu.
Myyjän ei tarvitse palata jatkuvasti tarkistamaan puuttuvia tietoja tai täydentämään samoja asioita uudelleen. Samalla asiakkaalle voidaan kertoa selkeämmin, mitä autosta tiedetään ja miksi se on hinnoiteltu tietyllä tavalla.
Hyvä varastonhallinta näkyy siis lopulta sekä tehokkaampana sisäisenä työnä että sujuvampana asiakastyönä.
Yhteenveto
Autoliikkeen varastonhallinta on paljon enemmän kuin varastossa olevien autojen seurantaa. Se liittyy suoraan siihen, millaisia autoja otetaan sisään, mitä tietoja niistä saadaan näkyviin, miten ne hinnoitellaan ja kuinka nopeasti ne saadaan myyntiin.
Kun auton tiedot, huoltohistoria, varustetiedot ja markkinatilanne ovat helpommin käytettävissä, myös varastonhallinta muuttuu selkeämmäksi. Silloin päätöksiä voidaan tehdä varmemmin ja autoja saadaan nopeammin myyntiin.